Dansschool Lotuz kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden vooraf per e-mail of via een ander bij ons bekend communicatiekanaal bekendgemaakt. Voor lopende overeenkomsten gelden wijzigingen alleen voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Inschrijving

• Inschrijving is alleen mogelijk via een volledig ingevuld inschrijfformulier.
• Bij een leerling jonger dan achttien jaar moet de inschrijving worden verricht of goedgekeurd door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
• Het lidmaatschap gaat in op de startdatum die door Dansschool Lotuz is bevestigd.
• Het lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en wordt maandelijks voortgezet.
• Het eenmalige inschrijfgeld bedraagt € 15,00 per leerling. Oud-leden die zich opnieuw inschrijven, betalen geen inschrijfgeld.
• Wanneer een leerling gedurende een lopende maand instroomt, wordt het lesgeld over die maand naar rato berekend.
• Plaatsing vindt plaats op basis van de beschikbare ruimte, leeftijd en het niveau van de leerling.
• Als onmiddellijke plaatsing niet mogelijk is, kan de leerling in overleg op een wachtlijst worden geplaatst.
• Een plaats in een lesgroep is pas definitief nadat de inschrijving door Dansschool Lotuz is bevestigd.

Betaling

• Het lesgeld wordt rond de 25e van iedere maand via automatische incasso geïncasseerd.
• Voor de maand augustus wordt geen lesgeld geïncasseerd.
• Het lesgeld is verschuldigd tot en met de laatste dag van de kalendermaand waarin het lidmaatschap eindigt.
• Door het afgeven van een incassomachtiging geeft de rekeninghouder Dansschool Lotuz toestemming om het verschuldigde lesgeld van de opgegeven rekening af te schrijven.
• Bij een mislukte of gestorneerde incasso ontvangt de rekeninghouder een verzoek om het openstaande bedrag alsnog binnen de aangegeven termijn te betalen.
• Wanneer betaling na een herinnering uitblijft, kan Dansschool Lotuz redelijke administratie- of incassokosten in rekening brengen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
• Dansschool Lotuz kan deelname aan de lessen tijdelijk opschorten zolang sprake is van een betalingsachterstand. De betalingsverplichting blijft gedurende deze periode bestaan.
• Wijzigingen in de gegevens van de leerling, ouder, wettelijk vertegenwoordiger of rekeninghouder moeten zo spoedig mogelijk per e-mail worden doorgegeven.
• Bij vooruitbetaling van het lesgeld wordt bij tussentijdse opzegging in beginsel geen restitutie verleend over de periode waarin het lidmaatschap volgens de geldende opzegtermijn nog doorloopt.
• Restitutie vindt in beginsel niet plaats, tenzij Dansschool Lotuz wettelijk tot terugbetaling verplicht is of schriftelijk anders wordt overeengekomen.

Opzegging

• Het lidmaatschap kan op ieder moment worden opgezegd.
• Bij opzegging eindigt het lidmaatschap op de laatste dag van de kalendermaand waarin de opzegging door Dansschool Lotuz is ontvangen. Voorbeeld: wanneer de opzegging op 15 maart wordt ontvangen, eindigt het lidmaatschap op 31 maart.
• Opzeggen kan per e-mail via info@dansschoollotuz.nl.
• Dansschool Lotuz stuurt per e-mail een bevestiging van de opzegging. In deze bevestiging wordt de einddatum van het lidmaatschap vermeld.
• De betalingsverplichting loopt door tot en met de einddatum van het lidmaatschap.
• Reeds betaald lesgeld over de periode na de einddatum wordt terugbetaald of verrekend, voor zover van toepassing.

Lesrooster en groepsindeling

• Het lesrooster kan per dansseizoen veranderen.
• Het is niet vanzelfsprekend dat de leerling bij aanvang van een nieuw dansseizoen op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip les kan volgen.
• Wijzigingen kunnen noodzakelijk zijn door doorstroming, groepsgrootte, beschikbaarheid van docenten of beschikbaarheid van leslocaties.
• De groepsindeling naar leeftijd en niveau wordt bepaald door de docenten van Dansschool Lotuz.
• Dansschool Lotuz mag een lesgroep samenvoegen, verplaatsen of beëindigen wanneer hiervoor onvoldoende inschrijvingen zijn. De betrokken leerlingen of hun wettelijk vertegenwoordigers worden hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
• Bij structurele wijzigingen zoekt Dansschool Lotuz waar mogelijk naar een passend alternatief.

 Vakanties en lesuitval

• Tijdens de op de website gepubliceerde schoolvakanties worden in beginsel geen reguliere lessen gegeven.
• Het actuele vakantie- en lesrooster staat op www.dansschoollotuz.nl.
• Een leerling die verhinderd is, meldt dit bij voorkeur vooraf bij de docent of via de aangegeven contactmogelijkheid.
• Een gemiste les door afwezigheid van de leerling geeft geen recht op restitutie.
• Als een les door afwezigheid van een docent of door een andere omstandigheid aan de zijde van Dansschool Lotuz uitvalt, probeert Dansschool Lotuz de les te laten vervangen, te verplaatsen of op een later moment in te halen.
• Wanneer inhalen of vervangen redelijkerwijs niet mogelijk is, beoordeelt Dansschool Lotuz of verrekening of een andere passende oplossing aan de orde is.

 Kledingvoorschriften

• Leerlingen dragen tijdens de lessen geschikte danskleding waarin zij veilig en vrij kunnen bewegen.
• Voor bepaalde lessen en voorstellingen kunnen aanvullende kledingvoorschriften gelden. Dansschool Lotuz communiceert deze voorschriften vooraf.
• Voor balletlessen zijn de voorgeschreven danskleding en het voorgeschreven schoeisel verplicht, tenzij met de docent andere afspraken zijn gemaakt.
• Voor balletleerlingen van 3 tot en met 8 jaar geldt: een roze balletpak, roze balletschoenen en haren vast. Een los rokje is toegestaan, maar het rokje mag niet aan het balletpak vastzitten.
• Voor balletleerlingen van 9 tot en met 18 jaar geldt: een zwart balletpak, roze balletschoenen en haren vast. Een los rokje is toegestaan, maar het rokje mag niet aan het balletpak vastzitten.
• Voor modern geldt: een zwarte legging, zwarte top en haren vast.
• Buitenschoenen en schoenen met zolen die strepen of beschadigingen op de vloer kunnen veroorzaken, zijn niet toegestaan in de danszaal.
• Het dragen van sieraden, petten en andere losse attributen is tijdens de lessen niet toegestaan wanneer dit de veiligheid of bewegingsvrijheid kan beïnvloeden.
• Waardevolle spullen worden bij voorkeur thuisgelaten. Dansschool Lotuz en de docent zijn niet verantwoordelijk voor onbeheerd achtergelaten eigendommen. 

Danslessen

• Dansschool Lotuz bepaalt de groepsindeling op basis van leeftijd, niveau, groepsgrootte en de ontwikkeling van de leerling.
• Tijdens het dansseizoen kunnen kijklessen voor ouders en begeleiders worden georganiseerd. De data worden via de website, per e-mail of via een ander communicatiekanaal bekendgemaakt.
• Regelmatige aanwezigheid is belangrijk voor de technische en artistieke ontwikkeling van de leerling en voor de voorbereiding van groepschoreografieën.
• Wanneer een leerling niet aanwezig kan zijn, ontvangen de docenten bij voorkeur vooraf een afmelding.
• Een gemiste les kan alleen na voorafgaand overleg met Dansschool Lotuz in een andere geschikte groep worden ingehaald.
• Het inhalen van een les is afhankelijk van de beschikbaarheid, leeftijd, het niveau en de groepsgrootte. Aan de mogelijkheid tot inhalen kunnen geen blijvende rechten worden ontleend.
• De docent kan maatregelen nemen wanneer een leerling de veiligheid, orde of het lesplezier van andere leerlingen herhaaldelijk verstoort.
• Bij ernstig of herhaaldelijk ongewenst gedrag kan Dansschool Lotuz, na contact met de leerling of de ouder of wettelijk vertegenwoordiger, de deelname tijdelijk opschorten of het lidmaatschap beëindigen.

Gezondheid en veiligheid

• De leerling of de ouder of wettelijk vertegenwoordiger informeert de docent vóór de les over blessures, medische beperkingen of andere omstandigheden die van belang kunnen zijn voor veilige deelname.
• De leerling volgt de redelijke veiligheidsaanwijzingen van de docent op.
• Wanneer deelname volgens de docent op dat moment niet verantwoord is, kan de docent de leerling verzoeken een oefening over te slaan of tijdelijk niet aan de les deel te nemen.
• Medische informatie wordt alleen gedeeld met personen voor wie deze informatie noodzakelijk is en wordt behandeld volgens de privacyverklaring van Dansschool Lotuz.

Voorstelling

• Dansschool Lotuz streeft ernaar ieder jaar een voorstelling of vergelijkbare activiteit te organiseren.
• De exacte vorm, locatie, datum en deelnamevoorwaarden worden vooraf bekendgemaakt.
• Deelname aan een voorstelling kan afhankelijk zijn van aanwezigheid bij repetities, passende kleding, het niveau van de groep en organisatorische mogelijkheden.
• Voor voorstellingen of bijzondere activiteiten kunnen afzonderlijke kosten gelden. Deze worden vooraf gecommuniceerd.
• Voor de organisatie van een voorstelling kan Dansschool Lotuz ouders en verzorgers vragen om vrijwillig te helpen.
• Het niet kunnen deelnemen aan een voorstelling geeft in beginsel geen recht op restitutie van het reguliere lesgeld.

 Aansprakelijkheid

• Deelname aan danslessen en activiteiten brengt normale risico’s op lichamelijk letsel met zich mee.
• Leerlingen zijn verplicht de aanwijzingen van de docenten en de geldende veiligheidsregels op te volgen.
• Dansschool Lotuz is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, tenzij de schade het rechtstreekse gevolg is van een omstandigheid waarvoor Dansschool Lotuz volgens de wet aansprakelijk is.
• Dansschool Lotuz is niet aansprakelijk voor blessures of schade die ontstaan door het niet opvolgen van aanwijzingen, het niet melden van relevante medische beperkingen of handelen van de leerling zelf.
• De aansprakelijkheid van Dansschool Lotuz wordt niet uitgesloten wanneer de schade het gevolg is van opzet, bewuste roekeloosheid of een andere omstandigheid waarvoor uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid wettelijk niet is toegestaan.
• De leerling of de ouder of wettelijk vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor schade die de leerling opzettelijk of door verwijtbaar gedrag veroorzaakt aan eigendommen van Dansschool Lotuz, een leslocatie of derden, voor zover dit wettelijk kan worden toegerekend.

Foto’s en video’s

• Tijdens lessen, voorstellingen en activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
• Herkenbaar beeldmateriaal wordt alleen door Dansschool Lotuz gepubliceerd wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
• Wanneer Dansschool Lotuz toestemming als grondslag gebruikt, wordt deze toestemming afzonderlijk en actief gevraagd.
• Toestemming voor het maken of publiceren van beeldmateriaal is vrijwillig. Het niet verlenen van toestemming heeft geen gevolgen voor deelname aan de reguliere lessen.
• Er kan afzonderlijk toestemming worden gevraagd voor publicatie:
  • op de website van Dansschool Lotuz;
  • op de sociale-mediakanalen van Dansschool Lotuz;
  • in drukwerk en promotiemateriaal;
  • in besloten communicatie aan leden.
• Voor leerlingen jonger dan zestien jaar wordt de toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
• Vanaf zestien jaar wordt toestemming aan de leerling zelf gevraagd.
• Verleende toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken via info@dansschoollotuz.nl.
• Intrekking heeft geen terugwerkende kracht voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden. Dansschool Lotuz zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, verdere publicatie beëindigen en eigen online publicaties verwijderen.
• Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in de privacyverklaring van Dansschool Lotuz.

Privacy

• Dansschool Lotuz verwerkt persoonsgegevens voor onder meer de ledenadministratie, communicatie, planning van de lessen, facturatie en automatische incasso.
• Dansschool Lotuz verwerkt niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is.
• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht.
• Vragen of verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kunnen worden gestuurd naar info@dansschoollotuz.nl.

Contact

Vragen over deze algemene voorwaarden kunnen worden gestuurd naar: